一、業(yè)務(wù)操作背景
意大利A公司主要是做機(jī)器設(shè)備用橡膠密封制品的,主要是貨物型號(hào)多,大小不一,結(jié)構(gòu)不一,每次進(jìn)口大概是400-500個(gè)不同型號(hào)的單品。這些產(chǎn)品之前A公司出口到中國(guó)很多?,F(xiàn)A公司為了加快中國(guó)市場(chǎng)的交貨速度、節(jié)省國(guó)際運(yùn)輸成本,準(zhǔn)備預(yù)將此類貨物大量運(yùn)輸?shù)街袊?guó),先入到中國(guó)的保稅倉(cāng)庫(kù),利用保稅庫(kù)“整進(jìn)零出”的靈活出入庫(kù)政策,采取保稅寄售的方式,方便客戶隨時(shí)需要,隨時(shí)交付。開發(fā)新市場(chǎng)新客戶時(shí),快速交貨,成為其賣點(diǎn)之一。如果有些單品在中國(guó)市場(chǎng)發(fā)生了滯銷,不用辦理進(jìn)口手續(xù),而是隨時(shí)轉(zhuǎn)口貿(mào)易至第三國(guó)和復(fù)運(yùn)出境回廠。
二、客戶的需求描述
1.國(guó)外A公司與我司簽訂合作協(xié)議,并按照協(xié)議支付我司保稅倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用。
2.國(guó)外A公司的客戶跟我司對(duì)接出庫(kù)申報(bào)操作。
3.貨物入保稅倉(cāng)庫(kù),需要按照每個(gè)型號(hào)理貨,上架,管理庫(kù)存。
4.每一票出庫(kù)的貨物需要按照訂單理貨,打包,等待申報(bào)出庫(kù)。
5.此種業(yè)務(wù)的操作要點(diǎn):
(1)在保稅庫(kù)安裝客戶需求的專用貨架。
(2)貨物海運(yùn)集裝箱進(jìn)口,在北京保稅庫(kù)海關(guān)申報(bào)放行。
(3)提前審核報(bào)關(guān)單據(jù),把握海關(guān)嚴(yán)格的通關(guān)時(shí)效。
(4)安排海運(yùn)口岸提貨運(yùn)輸至北京保稅庫(kù)。
(5)入庫(kù)之后按照貨物型號(hào)理貨上架。
(6)理貨后的貨物庫(kù)存管理。
(7)出庫(kù)貨物的清點(diǎn)、打包。
(8)申報(bào)放行,提貨送貨。
三、操作步驟與流程
1.保稅進(jìn)口入?yún)^(qū)操作流程(一線入?yún)^(qū))
與客戶洽談合作事項(xiàng)、簽訂合作協(xié)議后,按照客戶貨物性質(zhì)安裝存貨貨架,確認(rèn)貨物運(yùn)輸情況并安排國(guó)際運(yùn)輸,貨物到港時(shí),就要操作一線入?yún)^(qū),把貨物從港口提至大順公司天竺綜保區(qū)保稅庫(kù)。具體操作流程如下:
1)客戶提供入?yún)^(qū)申報(bào)單據(jù)
?(1)正本換單文件:空運(yùn)進(jìn)口的,需要蓋收貨人公章的進(jìn)口調(diào)單《介紹信》,海運(yùn)進(jìn)口的,需要收貨人蓋章的《換單保函》,各船公司都有各自格式的保函模板。這是我們?nèi)ト刖晨诎墩{(diào)取正本運(yùn)輸單據(jù)(海運(yùn)提單或空運(yùn)運(yùn)單)所必須要的文件。
(2)國(guó)際運(yùn)輸單據(jù):海運(yùn)提單,或空運(yùn)運(yùn)單,電子版即可。
(3)發(fā)票和裝箱單:電子版即可。
(4)其他單證:海關(guān)需要提供的單證。
2)客戶提供貨物申報(bào)信息
(1)需要提供貨物的品名,稅號(hào),幣制,原產(chǎn)國(guó)(不是指起運(yùn)國(guó)),成交方式等信息。
(2)需要按照貨物的稅號(hào)提供完整的貨物申報(bào)要素,如:用途、材質(zhì)、品牌、型號(hào)等。
3)我司客服審核單據(jù)和貨物信息
(1)根據(jù)客戶提供的單據(jù),審核單據(jù)是否合格、是否完整。審核要點(diǎn)列示如下:
序號(hào)單證名稱審核要點(diǎn)備注
1正本換單文件空運(yùn)進(jìn)口:蓋收貨人公章介紹信(最好中英文名稱對(duì)照。
海運(yùn)進(jìn)口:蓋公章的換單保函。介紹信和換單保函均按照操作要求提供。
2海運(yùn)提單/空運(yùn)運(yùn)單主單號(hào)、分單號(hào)、收發(fā)貨人、起運(yùn)港、件數(shù)、毛重、計(jì)費(fèi)重量、貨物品名、運(yùn)費(fèi)支付。運(yùn)費(fèi),PP是預(yù)付;
CC是到付。
3發(fā)票(正副本均可)收發(fā)貨人、貨物品名、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、幣制、成交方式。發(fā)票上沒有成交方式默認(rèn)為FOB
4箱單(正副本均可)收發(fā)貨人信息、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、凈重、毛重、包裝。項(xiàng)數(shù)的貨品多要有各自的凈重
5其他單證海關(guān)監(jiān)管證件都要求是正本原件海關(guān)要求的其他單證
(2)審核客戶提供申報(bào)信息的準(zhǔn)確性、完整性。
4)入?yún)^(qū)申報(bào)操作
(1)在區(qū)內(nèi)企業(yè)的保稅物流貨物金二系統(tǒng)(單一窗口特殊監(jiān)管區(qū)域)里進(jìn)行備案錄入進(jìn)口核注清單錄入。
(2)根據(jù)單據(jù)在單一窗口貨物申報(bào)模塊預(yù)錄入入?yún)^(qū)貨物備案清單預(yù)錄入手續(xù)。
(3)將核注清單預(yù)錄入數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送申報(bào),待申報(bào)通過(guò)后,在單一窗口申報(bào)入境貨物備案清單。
(4)海關(guān)無(wú)紙接單后,經(jīng)審核符合申報(bào)要求,手續(xù)齊全有效的予以放行。
(5)將放行單證轉(zhuǎn)交提貨公司辦理口岸提貨運(yùn)輸手續(xù)。
(6)貨到卡口后,區(qū)內(nèi)企業(yè)在系統(tǒng)里錄入申報(bào)入?yún)^(qū)核放單制卡,并接車入?yún)^(qū)。
(7)貨到保稅庫(kù)房門口卸貨入庫(kù),并錄入申報(bào)空車核放單制卡,空車出區(qū)。
(8)庫(kù)房操作人員根據(jù)貨物申報(bào)單據(jù),拆包裝、理貨、上架。
(9)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)登記貨物庫(kù)存。
2.貨物出區(qū)申報(bào)操作流程(二線出區(qū))
客戶要安排部分貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管根據(jù)客戶出庫(kù)指令和單據(jù),進(jìn)行揀貨、包裝。然后,操作二線出區(qū),把貨物從保稅庫(kù)清關(guān)出庫(kù),送至用戶。具體操作流程如下:
1)審核客戶提供出區(qū)的單據(jù),包括:發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)委托書,均加蓋企業(yè)公章。
2)在區(qū)內(nèi)企業(yè)的保稅物流貨物金二系統(tǒng)(單一窗口特殊監(jiān)管區(qū)域)里進(jìn)行備案錄入出口核注清單錄入。
3)根據(jù)單據(jù)在單一窗口貨物申報(bào)模塊預(yù)錄入出區(qū)進(jìn)口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入手續(xù)。
4)將核注清單預(yù)錄入數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送申報(bào),待申報(bào)通過(guò)后,在單一窗口申報(bào)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單。
5)客戶在單一窗口交稅模塊繳納稅金或轉(zhuǎn)賬給報(bào)關(guān)單由報(bào)關(guān)行代繳。
6)海關(guān)無(wú)紙接單后,經(jīng)審核符合申報(bào)要求,手續(xù)齊全有效的予以放行。
7)派車到保稅區(qū)卡口,區(qū)內(nèi)企業(yè)做空車核放單制卡,接車入?yún)^(qū)提貨。
8)裝貨后,區(qū)內(nèi)企業(yè)做載貨核放單制卡,送車出區(qū),出去后司機(jī)送貨至用戶倉(cāng)庫(kù)。
四、注意事項(xiàng)
1.貨物運(yùn)輸前確認(rèn)好提(運(yùn))單的正確打法。
2.貨物的包裝問(wèn)題。如果是木箱,木托盤(含所有實(shí)木的包裝)在發(fā)貨前告知A公司,務(wù)必要求在包裝箱的至少兩面有清晰的IPPC標(biāo)識(shí):
(例:木箱上的IPPC標(biāo)識(shí))
IPPC—《國(guó)際植物保護(hù)公約》的英文縮寫
XX—國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)規(guī)定的2個(gè)字母國(guó)家編號(hào)
000—輸出國(guó)官方植物檢疫機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的木質(zhì)包裝生產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字編號(hào)
YY—除害處理方法,如溴甲烷熏蒸-MB 熱處理-HT
此規(guī)定是對(duì)進(jìn)口中國(guó)貨物的木箱包裝要求,如果沒有IPPC標(biāo)識(shí),將會(huì)扣貨并處以罰款,情況嚴(yán)重者將銷毀或退運(yùn)回去。會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失,耽誤客戶時(shí)間,影響服務(wù)質(zhì)量。
3.報(bào)關(guān)發(fā)票和報(bào)關(guān)稅號(hào)問(wèn)題。必須按照貨物的實(shí)際發(fā)票金額和實(shí)際貨物稅號(hào)向海關(guān)申報(bào),低報(bào)貨值或者假報(bào)稅號(hào)會(huì)導(dǎo)致海關(guān)按照法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰甚至直接轉(zhuǎn)緝私處理。
五、小結(jié)
此類操作我們做到了提前溝通、提前準(zhǔn)備所需資料,并跟客戶強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。提前做好預(yù)錄入工作,貨物到港及時(shí)一體化通關(guān),把握好通關(guān)時(shí)效。庫(kù)房的理貨、分揀、庫(kù)存管理給客戶帶來(lái)了很大的便利,快速通關(guān)出庫(kù),客戶及時(shí)拿到貨物。我司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)贏得了客戶的認(rèn)可。客戶對(duì)這種保稅寄售業(yè)務(wù)操作很滿意,并持續(xù)長(zhǎng)期合作!
